My Beauty Clinic

Verbindung mit Google Kalender

Mitarbeitende der Praxis können in den Einstellungen freiwillig ihren persönlichen Google Kalender mit My Beauty Clinic verbinden. Zweck der Verbindung ist ein Abgleich der Arbeitszeiten in beide Richtungen:

• In der Praxis geplante Termine erscheinen automatisch im ausgewählten Google Kalender und werden dort bei Verschiebung oder Absage aktualisiert.
• Bereits im Google Kalender eingetragene Termine blockieren die entsprechende Zeit in der Praxisplanung, sodass keine Doppelbuchungen entstehen.

Welche Berechtigungen wofür angefragt werden

openid, email, profile

Identifiziert das Google-Konto, das verbunden wird, und zeigt es in den Einstellungen an — damit erkennbar bleibt, welcher Kalender verknüpft ist.

calendar.calendarlist.readonly

Liest ausschließlich die Namensliste der eigenen Kalender, damit im Einrichtungsdialog ein Zielkalender ausgewählt werden kann.

calendar.events

Legt Praxistermine als Einträge im gewählten Kalender an, aktualisiert und löscht sie bei Änderung oder Absage und liest bestehende Einträge, um belegte Zeiten in der Praxisplanung zu blockieren.

Wie mit den Daten umgegangen wird

• Kalendereinträge, die My Beauty Clinic in Google anlegt, enthalten keine Patientennamen, keine Diagnosen, keine Behandlungs- oder Rechnungsdaten — nur Zeitraum, Behandlerin bzw. Behandler und einen neutralen Titel.
• Inhalte privater Google-Termine werden nicht in die Patientendatenbank übernommen. Sie werden ausschließlich als belegte Zeit ausgewertet.
• Die Zugangsschlüssel (OAuth-Token) werden verschlüsselt und ausschließlich auf dem Server der Praxis gespeichert. Sie werden nie an den Browser ausgeliefert.
• Google-Kalenderdaten werden nicht verkauft, nicht an Dritte weitergegeben, nicht für Werbung verwendet und nicht zum Training von KI-Modellen genutzt.
• Es werden keine weiteren Google-Dienste abgefragt — kein Zugriff auf E-Mails, Kontakte oder Dateien.

Verbindung jederzeit beenden

Die Verbindung kann jederzeit in My Beauty Clinic unter Einstellungen → Integrationen getrennt oder unabhängig davon im Google-Konto unter Drittanbieter-Apps mit Kontozugriff widerrufen werden. Beim Trennen werden die gespeicherten Zugangsschlüssel gelöscht und der Abgleich sofort eingestellt. Bereits in Google angelegte Termine bleiben unverändert im Kalender bestehen und können dort selbst gelöscht werden.

Die Verwendung von Informationen aus Google-APIs durch My Beauty Clinic entspricht der Google API Services User Data Policy einschließlich der Anforderungen zur eingeschränkten Verwendung (Limited Use).